https://ofb.gestmax.fr/280/1/responsable-administratif-biodiversa-h-f

Référence : 2021/280
Affectation : Direction surveillance, évaluation, données
Catégorie : A
Résidence administrative : Pérols (34)
Date limite de candidature : 22/01/22

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la responsable du SAF de la DSUED. En lien fonctionnel avec le chargé de mission « Surveillance des vertébrés terrestres »

Conditions d’emploi : Recrutement sur projet de 18 mois ; soit par un contractuel (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 051€ et 2 994 € bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat.

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).

Il contribue, s’agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité, ainsi qu’à la gestion équilibrée et durable de l’eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur les 2 800 agents qui composent des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
– une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
– une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
– des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).
Mission

Le titulaire contribue au fonctionnement du projet, notamment sur les aspects administratif et financier :

Suivre les dimensions financière et administrative du projet Biodiversa+
Assister le responsable du projet ainsi que les chargé.e.s de mission
Apporter un appui aux agents reliés au projet Biodiversa+

Activités principales

Suivre les dimensions financière et administrative du projet Biodiversa+

Assurer les rapportages financiers du projet auprès du partenariat Biodiversa+ (4 Million € en temps agent)
Assurer la régularité administrative au sein de l’OFB et en lien avec l’équipe opérationnelle de Biodiversa+
Assurer la mise en place d’un audit financier du projet

Assistance du responsable du projet et des chargé.e.s de mission

Apporter un appui au responsable du projet dans le suivi du projet
Apporter un appui à la DSUED lors du futur appel à projet de recherche sur la surveillance de la biodiversité
Apporter un appui aux différents services pour le recrutement des personnels reliés au projet (10 CDD)
Apporter un appui aux chargé.e.s de mission lors de l’organisation des séminaires

Appui quotidien aux agents reliés au projet Biodiversa+

Préparer et aider à organiser les déplacements de ces agents
Contribuer au bon fonctionnement administratif de la direction

Relations liées au poste

Relations internes :

Relations avec la Direction de la surveillance de l’évaluation et des données, dont l’Unité Patrimoine naturel, et la Direction de la recherche et de l’appui scientifique
Relations avec la Direction générale déléguée « Ressource » (Direction des ressources humaines, Direction des Affaires Financières)
Relations avec la Direction des relations européennes et internationales.

Relations externes :

Responsable du partenariat (BELSPO, FRB) ainsi que du package 2 (Ministère de l’environnement finlandais)
Partenaires impliqués dans les tâches sur lesquels l’OFB est impliqué (notamment l’Agence de protection de l’environnement suédois, et le Ministère de l’éducation, des universités et de la recherche italien)
Partenaires impliqués dans l’appel à projet de recherche sur la surveillance de la biodiversité (notamment l’Agence nationale de recherche).

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : Bac + 3.

Expérience d’assistance administrative
Expérience dans le suivi administratif et financier de projets, une expérience préalable sur un projet européen serait un vrai plus
Expérience de travail en réseau
Expérience du secteur public

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
Pratique des outils collaboratifs
Connaissances en comptabilité publique et achats publics souhaitée
Maitrise de l’anglais professionnel
Expérience dans le secteur public souhaitée, ou bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement de travail

Savoir-faire opérationnel :

Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
Vérifier et transmettre des informations
Rendre compte
Travailler en équipe et réseau.

Savoir-être professionnel :

Excellent sens relationnel et capacité de communication
Qualité rédactionnelle (orthographe, grammaire, etc.)
Rigoureux et méthodique
Réactif
Esprit d’initiative et autonomie

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu

Le contenu de cette offre est la responsabilité de ses auteurs. Pour toute question relative à cette offre en particulier (date, lieu, mode de candidature, etc.), merci de les contacter directement. Un email de contact est disponible: [email protected]

Pout toute autre question, vous pouvez contacter [email protected].