Contexte
La Société nationale de protection de la nature est la plus ancienne association de protection de la nature française (créée en 1854). Elle gère deux réserves naturelles nationales, édite trois revues, développe différents programmes de protection de la nature avec une spécialité marquée sur les zones humides…

Elle souhaite aujourd’hui ouvrir, au sein de son siège social localisé à Paris dans le 14e arrondissement, un espace de documentation à destination du public, tout en étoffant son équipe administrative.

A cette fin elle envisage le recrutement d’un/une secrétaire-documentaliste.

Missions
– Création d’une base de données documentaire ; classement des ouvrages, revues et publications conservés au siège de la SNPN ;

– Création d’une base de données pour chacune des revues publiée par la SNPN (référencement des articles par mots-clés, auteurs…) ; gestion des stocks de ces revues ; numérisation éventuelle des numéros anciens ;

– Assistance au public, salariés et administrateurs de la SNPN dans l’utilisation de ces diverses bases de données ;

– Classement et archivage (physique et informatique) des documents administratifs de la SNPN en lien avec la directrice ;

– Secrétariat (rédaction de courriers administratifs, assistance de la directrice dans la préparation de dossiers, gestion des stocks de fournitures…).

Ce poste implique également une part de manutention pour ce qui concerne l’archivage et la gestion des stocks de revues notamment.

Pré-requis

Formation et connaissances
Niveau d’études : bac + 3 avec formation de secrétariat et/ou de documentaliste-bibliothécaire ou expérience significative dans le domaine.

– Parfaite maîtrise de la langue française ;
– Bonne connaissance des logiciels de gestion de bases de données documentaires ;
– Connaissances de base en anglais scientifique (une bonne maîtrise de l’anglais est un plus).

Qualités personnelles
Le candidat devra faire preuve de :
– capacités organisationnelles et de rigueur,
– capacités d’autonomie et de travail en équipe,
– capacités rédactionnelles,
– dynamisme et persévérance.

Expérience professionnelle similaire ou comparable souhaitable

Permis B

Conditions matérielles

Contrat à durée indéterminée avec période d’ess ai de 2 mois
Début du contrat : 4 janvier 2016
Lieu : Paris – possibilité de déplacements en région parisienne
Horaires : 9h-17h avec 1h de pause entre 12 h et 14h

Rémunération : convention collective nationale de l’animation groupe D, coefficient 320 points.
Tickets restaurant – Assurance groupe.

Pièces à fournir

Envoyer à l’adresse suivante une lettre de motivation et un curriculum vitae avant le 30 novembre à :
Madame la Directrice de la Société Nationale de Protection de la Nature
9 rue Cels – 75014 PARIS
Tél : 01 43 20 15 39
[email protected]

Entretiens à Paris (sur convocation)

Le contenu de cette offre est la responsabilité de ses auteurs. Pour toute question relative à cette offre en particulier (date, lieu, mode de candidature, etc.), merci de les contacter directement.

Pout toute autre question, vous pouvez contacter [email protected].