L’association Small Islands Organisation – SMILO
Recrute son(sa)– Chargé(e) de mission (H/F) – En Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Aix en Provence – France – 2018
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION SMILO
L’association SMILO, Small Islands Organisation, a été créée en 2016. Elle souhaite
contribuer à un meilleur équilibre entre développement humain et protection de
l’environnement sur les îles. Elle exerce ses activités majoritairement sur des petites îles
(<150km2), en France (métropolitaine et Outre-mer) et à l’international. A travers plusieurs
outils – appui à la planification et mise en oeuvre d’opérations de gestion, mise en réseau et
coopération entre pairs, valorisation de bonnes pratiques et de solutions innovantes,
investissements ciblés, processus de certification – elle souhaite accompagner des projets
de territoires intégrés et concertés sur les thématiques suivantes : eau, énergie, déchets,
écosystèmes terrestres et marins, biodiversité, paysages, développement socio-économique
et culturel, aménagement du territoire. L’association compte à ce jour 30 membres avec 12
représentants au sein du Conseil d’administration et 5 au sein du bureau. Elle est gouvernée
par plusieurs collèges : des membres fondateurs, des représentants d’îles (Océan Indien,
Afrique de l’Ouest, Méditerranée, Pacifique), des réseaux d’échange (GLISPA, PIM (Petites
îles de Méditerranée)), et des experts qualifiés.
CONTEXTE
Après une période d’incubation de trois ans à la Délégation Europe et International du
Conservatoire du littoral – établissement public administratif de l’Etat créé en 1975 -, le
programme SMILO (ex. Initiative Iles Durables), aujourd’hui porté par l’association du même
nom, entre en phase de développement jusqu’à 2021.
La phase de développement de l’Initiative SMILO se concentre sur un processus de
certification innovant, pour accompagner et reconnaitre les bonnes pratiques de gestion sur
18 îles pilotes réparties dans quatre zones géographiques: Méditerranée, Afrique de l’Ouest,
Océan Indien et Océan Pacifique. Dans ce cadre, l’association SMILO est responsable du suivi
des opérations menées sur les petites îles, de l’animation d’un réseau d’échanges, et de la
capitalisation/ mutualisation de bonnes pratiques adaptées au contexte insulaire. Elle
assurera par ailleurs un appui technique au Conservatoire du littoral dans le cadre du projet
ISOS (financements Interreg Marittimo d’un volet SMILO se déroulant sur des îles françaises
et italiennes de Méditerranée).
A terme, l’association a pour vocation de continuer, au-delà de la phase de développement
de l’Initiative, de faire connaitre et valoriser le label SMILO, et d’apporter son savoir-faire et
son expertise aux petites îles qui souhaiteraient être accompagnées techniquement sur
différents volets, pour faire rayonner et porter sur le long terme cette démarche. Elle a ainsi
pour vocation de créer les conditions pour pérenniser cette Initiative sur le long terme.
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
Sous l’autorité du Bureau de l’association SMILO, en lien étroit avec la Secrétaire Exécutive
de l’association SMILO, ainsi qu’avec la délégation Europe et International du Conservatoire
du littoral, le(la) Chargé(e) de mission aura les responsabilités suivantes:
I- Suivi et gestion de projet
Sous la coordination du secrétaire exécutif, le (la) chargé(e) de mission, de l’association sera
chargé(e) de :
– Assurer le reporting technique, administratif et financier, selon les modalités définies
par les différents partenaires financiers (dont Fonds Français pour l’Environnement
Mondial, Ministère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, Fondation Prince
Albert II de Monaco …) : coordination et préparation des rapports techniques et
financiers, suivi des remontées de dépenses, participation aux éventuelles
évaluations intermédiaires ou finales du projet ;
– Identifier et effectuer un benchmarking de nouveaux soutiens financiers potentiels :
fondations d’entreprise et publiques, mécénat, bailleurs bi- et multilatéraux, fonds
fiduciaires, susceptibles d’appuyer l’association SMILO : a) dans son fonctionnement
général/courant b) dans les investissements locaux sur les îles partenaires
– Compiler toutes les informations nécessaires et constituer les dossiers de demandes
de subvention / financement, suivre tout le cycle d’instruction des nouveaux projets
auprès des partenaires identifiés ;
– Rédiger, relire, finaliser les conventions de financement /subvention qui résultent de
ces demandes.
II- Suivi des iles lusophones
Sous la coordination du secrétaire exécutif et avec l’appui de la délégation Europe et
International, le(la) chargé(e) de mission est point focal, pour l’association SMILO, des 5 îles
suivantes : Santa Luzia (Cap-Vert), Bolama (Guinée-Bissau), Orango (Guinée-Bissau), Ibo
(Mozambique), et Principe (Sao Tomé & Principe).
A ce titre, il/elle a pour responsabilité de :
– Assister les partenaires locaux sur les 5 îles dans toutes les étapes liées à la
certification (création du comité local, signature et suivi du contrat de coopération,
conduite du diagnostic de territoire et élaboration du plan stratégique, mise en
oeuvre des opérations sur le terrain, candidature au label) ;
– Centraliser et assurer le pré-traitement de tous les documents et pièces nécessaires
au bon déroulement du cycle de certification, en lien avec les comités insulaires
établis sur chacune des îles ;
– Transmettre, en temps opportun, les dossiers complets et documents annotés à la
commission d’évaluation et au Conseil d’administration SMILO ;
– Recevoir et traiter les demandes d’accès au Fonds pour les Iles Durables transmises
par les membres des comités insulaires;
– Convoquer les rapporteurs de la commission d’évaluation, les éventuels experts, ainsi
que les facilitateurs, organiser et suivre toutes les missions de terrain oeuvrant sur les
5 îles, co-rédiger avec les comités insulaires les termes de référence des missions,
organiser la logistique, préparer les ordres de mission, s’assurer du bon déroulement
des missions et de la remise de compte-rendus, etc ;
– S’assurer de la participation active des comités insulaires à la vie du réseau SMILO
(rédaction d’articles et fiches de bonnes pratiques, participation à Celebrate Islands,
etc.) et animer les pages Facebook et le site internet SMILO en valorisant les actions
locales entreprises sur ces îles et leur progression dans la démarche de certification ;
Par ailleurs, il/elle veillera à :
– Recueillir le retour/feed-back des membres de l’association SMILO et de ses
partenaires sur la méthodologie liée à la certification, en vue d’effectuer une
actualisation /révision à mi-parcours de la phase de développement de l’Initiative ;
– Consolider, renforcer, animer le pool d’experts, de facilitateurs et de rapporteurs
associés à SMILO, en lien avec les membres, partenaires de SMILO, et en fonction des
attentes exprimées localement par les îles ;
– Contribuer, en lien avec la Secrétaire Exécutive, à l’organisation des évènements,
ateliers techniques SMILO (logistique, animation, traduction, choix des experts,
communication, etc.) ;
– Représenter l’association SMILO lors des évènements et rencontres techniques
organisées par les membres et partenaires.
PROFIL CANDIDAT(E)
Formations
Formation BAC+5 en IEP, Sciences-Po, Ecole de commerce, Ecole d’ingénieur agronome,
Master en management de projets internationaux, Master en gestion des territoires ou
autre formation équivalente
Expérience
Expérience de 3 à 5 ans en gestion-coordination de projets.
Connaissance des fonctionnements, modalités juridiques et administratives des projets
européens, de l’AFD, du FFEM appréciées.
Connaissances du mécénat privé / fundraising appréciées.
Connaissances du milieu associatif appréciées.
Qualités
Bonnes capacités d’animation et de médiation
Forte autonomie
Forte adaptabilité à des terrains situés dans des contextes socio-culturels variés
Très bonnes capacités rédactionnelles
Aisance à l’oral en situation de représentation officielle notamment, adaptabilité à des
interlocuteurs variés
Connaissances techniques
Maitrise de l’anglais indispensable et du portugais (oral, écrit) souhaitée
Une connaissance de la protection de l’environnement insulaire serait un plus
CARACTERISTIQUES DU POSTE
CDI, temps plein
Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience du candidat
Nombreux déplacements à prévoir, en France métropolitaine, ainsi que sur site dans les
zones de projet (Afrique de l’Ouest, Océan Indien, Méditerranée).
LIEU D’AFFECTATION ET DATE DE PRISE DE FONCTION
Siège social de l’association SMILO à Aix en Provence (France)
Poste à pourvoir à compter de mars 2018.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES – DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation) sont à faire parvenir par voie
électronique au plus tard le 22 février 2018:
à l’attention de M. Maxime PRODROMIDES, Président de l’association
SMILO ([email protected])
Copie à Madame Kahaia ROBERT ([email protected])

Le contenu de cette offre est la responsabilité de ses auteurs. Pour toute question relative à cette offre en particulier (date, lieu, mode de candidature, etc.), merci de les contacter directement.

Pout toute autre question, vous pouvez contacter [email protected].